D01 全域文件排版规则技术标准

导言

全域文件（skill/专家资产、各项目交付物、规范/SOP/范式文件）产出频繁，但长期缺乏统一排版基线，导致跨项目可读性差、检索效率低、机器自动套版与校核难以落地。为消除上述痛点，特制定本标准。

本标准以 GB/T 1.1-2020 为结构母规，将排版要素抽象为可机器读取的结构（样式名、层级号、题注号、命名段），遵循“人写结构、机管格式”的底层逻辑，向上承接 N1 命名规则，向下支撑自动化套版与校核闭环。

本标准与 N1_全域文件命名规则范式 V1.0.1、S01–S10 SOP 协同，共同构成全域文件治理基线。凡 .docx/.xlsx 交付物排版，一律以本标准为准。

规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用必不可少。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

· GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则

· GB/T 15834-2011 标点符号用法

· GB/T 7714-2015 信息与文献 参考文献著录规则

· N1_全域文件命名规则范式 V1.0.1（全域命名基准）

· S02_文件夹建立及命名规范SOP（建夹流程与命名门禁）

第一篇 目的、方法论与底层逻辑

1.1 编制目的

a）统一全域 .docx/.xlsx 交付物的排版基线，消除风格漂移；

b）将排版要素结构化、字段化，支撑自动化套版（Word 排版助手）与机器校核（check_deliverables）闭环；

c）提升跨项目可读性与检索效率，降低协作认知成本；

d）与 N1 命名规则、S01–S10 SOP 形成“命名—排版—校核—归档”一体化治理。

1.2 适用范围

本标准适用于 WorkBuddy 全域范围内的一切 .docx/.xlsx 交付物排版，包括但不限于：利衡辨系列 skill/专家交付物、各项目技术报告/策划报告、规范/SOP/范式文件。

下列情形不适用或单独豁免：①纯代码与内部脚本；②纯 Markdown 笔记（非交付物）；③公众号三件套——其排版由公众号助手自身流程保证，按 §3.6 独立豁免，不参与本标准强制校验。

1.3 总体方法论

采用“分级套版 → 模板驱动 → 字段化 → 机器校核闭环”的总体方法论：

· 分级套版：按交付物类型映射到 GB/T 1.1 国家版式（默认）、学位论文（宋体小四）、楷体五号、散文四件套四级版式；

· 模板驱动：以样式名与模板承载格式，正文只写结构；

· 字段化：目录用 TOC 域、图/表用题注域(SEQ)、交叉引用用 REF 域，使结构可被机器读取；

· 机器校核闭环：落盘前经 check_deliverables 门禁校验，异常回退重排，直至通过。

1.4 底层逻辑

版式即数据契约。将字体、字号、层级号、题注号、命名段等排版要素视为可被机器解析的数据字段，使“人写结构、机管格式”成为可执行协议。此举既保证视觉一致性，又为零破坏复制、批量套版与自动化校核提供结构化前提。

第二篇 全域文件工作流的逻辑结构

2.1 总体逻辑框架

全域文件工作流由“创建 → 命名校验 → 套版 → 校核 → 发布 → 归档”六个环节构成闭环。排版位于“套版”环节：向上承接 N1 命名校验（命名不合规则不许落盘），向下输出结构化文档供校核环节消费。该框架确保任一文件在生命周期内始终处于可校验、可追溯状态。

2.2 文件生命周期与状态机

文件在生命周期内经历 草稿(Draft) → 待校核(InReview) → 已校核(Verified) → 已发布(Published) → 已归档(Archived) 五个主状态；校核异常时回退至“套版”重排。待确认事项作为并行跟踪轨道，不阻塞主状态流转，但须在发布前闭环。

图2-1 文件生命周期状态机

2.3 排版分级与映射关系

依据交付物性质，排版分为四级版式，逐级特化。默认采用 GB/T 1.1 国家版式；学位论文/长文档采用宋体小四；批注/轻量说明采用楷体五号；公众号文章沿用散文四件套并独立豁免。各级版式与交付物类型的映射关系见图2-2。

图2-2 排版分级与映射关系

第三篇 具体方法论

3.1 字体与字号规范

正文中文用宋体、西文用 Times New Roman；标题（含篇/章/节）用黑体；表头用黑体加粗。正文默认小四（12pt），标题按层级递减：篇级 16pt、章级（不编号章同）16pt、节级 13.5pt、图/表题注 10.5pt 黑体。行距 1.5 倍，段首缩进 2 字符。

3.2 章节编号与层级规范

采用 GB/T 1.1 十进制编号：篇用中文数字“第一篇/第二篇…”，其下用“1 / 1.1 / 1.1.1”十进制层级。导言、规范性引用文件为“不编号章”，不进入编号体系但列入目录。附录用大写拉丁字母 A、B… 依次编号；图、表按章连续编号（如图2-1、表A.1）。

3.3 封面与目录规范

封面须含六要素：标题、版本线、适用范围、权威关系、上位关系、待确认事项（本标准要求另列发布/实施日期）。目录采用 TOC 域代码自动生成（“更新于打开时自动刷新”），禁止手敲静态目录，以保证与正文标题同步。

3.4 表格与图规范

表格用 Table Grid 全边框、宋体、表头黑体加粗并加浅底纹；表头置于表上方居中，编号如“表3.1”。图居中，题注置于图下方“图 X — 名称”，图号随章连续；图内文字优先使用与正文一致的字体以保证可读性。

3.5 页面与页眉页脚规范

采用 A4 纵向；上/下边距 2.54cm，左/右边距 3.17cm。页眉居中标注标准名称与版本；页脚居中标注“第 X 页”页码域。章节间以分页或段间距区分，避免标题孤行置于页尾。

3.6 命名与落盘规范（衔接 N1）

交付物文件名遵循 N1_全域文件命名规则范式：主题_V<版本>_YYYY-MM-DD_HHMM.docx；凡交付物须先建任务夹（<短标题>_YYYY-MM-DD_HHMM/产出）再落盘，禁止直落工作区根及个人目录（Desktop/下载/文档/Home/盘根），轻量活不得豁免；与 check_deliverables 命名门禁及落盘路径归属硬闸门（铁律⑤）联动，错位不落盘。

附录A 规则条目速查表

下表汇总本标准核心规则条目，供快速核查。强制级别：■强制 / □建议。

附录B 术语表

版本变更记录

待确认事项（闭环记录）

本版全部待确认事项均已闭环，无遗留阻塞项。下表为闭环跟踪记录，供审计追溯。